طراحی و استقرار سیستم ها و نظام های مالی

استقرار سیستم های جامع مالی مناسب، منطبق بر اصول حسابداری به منظور استقرار کنترل های داخلی، کنترل های انضباطی، محافظت و نگهداری دارایی ها و اسناد و مدارک، ثبت صحیح و بموقع فعالیت های سازمان، استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی (سالانه، میان دوره، گزارشات خاص) و…، از مهمترین اقدامات لازم در هر سازمان می باشد.

سیستم جامع حسابداری بصورت دستی و مکانیزه و بطور کلی مرتبط با یکدیگر تهیه و به مرحله اجرا گذاشته می شوند. محدوده کلی عملیات به تفکیک طراحی دستی و مکانیزه به شرح ذیل می باشد:

• طراحی سیستم ها به صورت دستی

انجام عملیات شناخت به منظور ایجاد امکان طراحی بخشهای مختلف نظام مالی و تعیین مراکز مختلف.
طراحی فهرست حسابها و کدگذاری آنها، روش ثبت حسابداری و تعریف حسابها ( کل ، معین ، تفضیلی و مرکز هزینه)
طراحی بودجه عملیاتی ُ نقدی و سرمایه ای

طراحی روش های گردش عملیات شامل عملیات مالی، تدارکات، درآمدها، دارائی های ثابت، دریافت و پرداخت نقدی و بانکی ، انبارها وگردش کالا ، حقوق ودستمزد و…
طراحی گزارشات مدیریت
طراحی نمودار سازمانی امور مالی
تهیه فرم های مورد لزوم و گردش آنها
آموزش کارکنان جهت اجرای نظام های مالی
نظارت بر حسن اجرای نظام های مالی

• تهیه، نصب و اجرای سیستمهای مکانیزه مالی

طراحی سیستم های مکانیزه بصورت یکپارچه تحت ویندوز و وب که بر حسب نیاز می بایست طراحی، نصب و اجرا شوند؛ از قبیل:

سیستم انبار( انبارتعدادی و ریالی )

سیستم فروش

سیستم حقوق و دستمزد

سیستم اموال

سیستم خزانه داری ( سیستم دریافت و پرداخت )

سیستم حسابداری مالی

سیستم بهای تمام شده کالا/خدمات

• تهیه و تدوین آئین نامه های سازمانی

آئین نامه های مورد نیاز سازمانها با توجه به اهداف اصلی و موضوع فعالیت آنها تهیه، تدوین و ارائه می گردد. به طور کلی مهمترین آئین نامه های مورد نیاز به شرح زیر می باشد :

الف) آئین نامه های مالی :

آئین نامه هزینه های جاری و سرمایه ای

آئین نامه تنخواه گردان ها

آئین نامه دریافت و پرداخت ها

ب) آئین نامه های اداری :

آئین نامه های استخدامی و گروه بندی کارکنان

آئین نامه های ماموریت کارکنان

آئین نامه های رفاهی

آئین نامه پرداخت وام به کارکنان