بیشتر معاملات از طریق ثبت فاکتور تأمین کننده‌، صورت حساب مشتری و … ثبت می شود. اگر معاملات تا پایان دوره حسابداری ثبت نشده و یا اشتباه وارد شده باشند‌، کارکنان مربوطه موظفند تا اصلاح حساب را به صورت ورودی های تعدیل کننده انجام دهند. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا با انواع مختلف اصلاح حساب در حسابداری و نحوه تعدیل ورودی ها آشنا شوید.

تعدیل و اصلاح حساب در حسابداری

اصلاح حساب در حسابداری معامله ای تجاری است که از تاریخ خاصی در سوابق حسابداری کسب و کار وارد نشده است. بیشتر معاملات در نهایت از طریق ثبت فاکتور تأمین کننده‌، صورت حساب مشتری یا دریافت وجه نقد ثبت می شود. اینگونه معاملات معمولا در یک قالب از نرم افزار حسابداری که به طور خاص برای آن طراحی شده است وارد می شود و از طرف کاربر‌، یک حساب را ایجاد می کند.
با این وجود‌، اگر اینگونه معاملات تا پایان دوره حسابداری هنوز ثبت نشده باشد‌، یا اگر اثر معامله را اشتباه وارد کرده باشید‌، کارکنان مربوطه موظفند تا اصلاح حساب را به صورت ورودی های تعدیل کننده انجام دهند. این تنظیمات به منظور مطابقت نتایج مالی گزارش شده شرکت با دستورالعمل های چارچوب حسابداری مربوطه‌، مانند اصول حسابداری عمومی پذیرفته شده یا استانداردهای بین المللی گزارش گری مالی‌، طراحی شده است. این تنظیمات اساسا تحت عنوان حسابداری تعهدی استفاده می شود.

اصلاح حساب در حسابداری همچنین می تواند در دوره های قبل اعمال شود به گونه ای كه شركت تغییری در اصل حسابداری اتخاذ كرده باشد. هنگامی که چنین تغییری وجود دارد‌، آن را از طریق دوره های حسابداری قبلی انجام می دهیم، بنابراین نتایج مالی برای چندین دوره قابل مقایسه است.
به طور معمول، شما یا حسابدارتان، باید درآمد و هزینه های شناسایی شده را در تجارت خود وارد کنید. این کار را می توان به صورت نقدی یا تعهدی انجام داد. حتی اگر دارای مبالغ نقدی باشید، نگهداری حساب های خود به صورت تعهدی دقیق تر است و به شما کمک می کند تا تصمیمات مدیریت بهتری بگیرید. صرف نظر از اینکه حسابداری شما چقدر دقیق است، هر چند وقت یک بار نیاز به اصلاح حساب در حسابداری خواهید داشت.

نحوه اصلاح حساب در حسابداری به چه صورت است؟

اصلاح حساب در پایان دوره حسابداری انجام می شود که می تواند در پایان ماه یا پایان سال باشد. حسابدار احتمالا به شما ورودی هایی را ارائه می دهد که به صورت سالانه انجام می شوند، اما ممکن است حسابدار، به صورت ماهانه تنظیمات خود را انجام دهد.
نحوه اصلاح حساب معمولا با استفاده از ورودی های تنظیم شده سیستم طراحی شده ساخته می شوند. به این دلیل که نرم افزار حسابداری مبتنی بر فرم، اطلاعات مجله را برای شما براساس اطلاعات وارد شده در فرم ارسال می کند.
هر معامله ای در حسابداری شامل یک بدهی و یک اعتبار است. بدهی ها و اعتبارات باید متعادل نگه داشته شوند تا اسناد و دفاتر شما دقیق باشند. نرم افزار حسابداری مبتنی بر فرم، از این امر برای شما مراقبت می کند. به عنوان مثال، هنگامی که در نرم افزار حسابداری خود یک چک وارد می کنید، به احتمال زیاد در صفحه رایانه خود فرمی را تکمیل می کنید که شبیه چک است. هر چند در پشت صحنه، نرم افزار شما در حال گرفتن حساب هزینه (یا دسته ای) است که در چک استفاده می کنید و حساب خود را اعتبار می دهید.

 در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا با انواع مختلف اصلاح حساب در حسابداری و نحوه تعدیل ورودی های حساب های مختلف بیشتر آشنا شوید.

انواع حساب ها از نظر انتقال دادن یا ندادن مانده آن‌ها به سال مالی بعد

• حساب‌های دائمی

• حساب‌های موقت

حساب‌های دائمی

 حساب‌های دائمی حساب‌‌هایی هستند که مانده آن‌ها به دوره مالی بعد منتقل میشود که شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه میباشد. این حساب‌ها را حساب‌های ترازنام‌های نیز میگویند.

حساب‌های موقت

حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که در پایان دوره مالی بسته میشوند که موقت حساب‌های درآمد و هزینه و برداشت میباشد. به استثنای حساب برداشت، این حساب‌ها را حساب‌های سود و زیانی نیز میگویند.